为了公司和全体员工的根本利益,使每个工作人员都尽职尽责。现根据有关规定,结合我公司的实际情况,制定以下制度,希望广大员工自觉遵守。
1、长沙汇一公司内部的文件、资料都要严格管理,禁止随意挪用,要建立健全登记、签收和借阅归还手续。各部门对所有文件都要逐件登记,并注意存档。
2、公司的培训及其他重要会议,凡涉及到秘密的事项,应采取严密措施,做好保密工作,公司员工不得对外泄露会议秘密内容。
3、机密技术资料的传阅应严格按照规定的范围执行,不准私自复印、传阅等。如确需翻印,须经批准。
4、后勤部要管理好文件,确保时刻都安全。
5、严禁与业务无关的人员随意翻阅文件、技术资料。
6、不准外提供数据、资料。一般只限于本部门的同事且有技术需要,查阅人必须履行借阅登记批准。
7、离开办公室时,应随时将所有文件、笔记本放入文件柜或抽屉内,且上锁,桌子上不得有文件。
8、员工工作变动时,应将所保管的文件、资料和个人保密本交清,未经批准不得带走。
9、负责人要定期研究保密工作,总结经验,对失密、泄密者要追究责任,严肃处理。
10、如造成重大后果的,我公司将通过法律途径追究责任。
本制度即日起实施,请各部门主管组织员工学习,做好宣传工作,也请公司全体员工遵守制度。 |